Necesita atención hoy
Vidrios · Carolina Glass
Cada trabajo de vidrio: del lead a la cotizacion, la aprobacion de precio de Emanuel, y el pedido a Trulite hasta instalar. El precio al cliente lo pone Emanuel.
Prospectos · Llamadas B2B
Empresas para llamar: administradoras de propiedades, realtors, HOAs, contratistas. Dos campañas: Vidrios (vender reemplazo de vidrio a quien administra propiedades) y Arriendo (conseguir propiedades para arriendo / arbitraje). Investiga la empresa, llama con el guion, registra cada contacto y haz seguimiento. Cerrar el trato lo aprueba Emanuel.
Flota · Turo
Cada vehículo: pagos, viajes, limpieza/inspección entre viajes y reclamos. "Cubre pago" = lo ganado en 30 días vs la cuota mensual. Las cifras del préstamo/lease se confirman aquí; la app de finanzas es la fuente oficial del dinero.
Rentas · STR
Cada propiedad recibe estancias de vacaciones (Airbnb/VRBO) y de seguro (una aseguradora aloja a una familia desplazada). Los números de abajo son operativos (para administrar el día a día); la app de finanzas sigue siendo la fuente oficial del dinero y las ganancias. Toca cualquier número para ver el detalle.
Cuentas del mes
Lista simple: marca cada cuenta cuando se pague este mes. Sin montos (eso vive en la app de finanzas) — solo el recordatorio de qué se debe y cuándo. Cada mes nuevo se desmarcan solas.
Entregas Trulite
Confirmaciones de pedido de Trulite (el proveedor de vidrio): qué se ordenó, qué trae la entrega y cuándo llega. El precio al cliente y la factura viven en el CRM — esto es solo visibilidad del material.
Actividad reciente
Carolina Glass: Cotizaciones
- Recolecta: nombre, telefono, correo, direccion y codigo postal. Verifica que el zip este en la zona de servicio; si no esta, avisale a Emanuel antes de seguir.
- Pide: que necesita (vidrio empañado, roto o reemplazo), cantidad, medida del vidrio (ancho x alto, la del vidrio y no la del marco), tipo y fotos.
- Tipo por defecto: clear annealed IGU (vidrio doble). Otros: templado, Low-E, con argon, con grillas, o de una sola hoja.
- Usa el Cotizador Glass para preparar el correo a Trulite (Ashlee, aenglish@trulite.com) y crear la tarea.
- El precio final al cliente lo define Emanuel. Tu dejas la cotizacion lista y el la revisa y aprueba.
- Si el cliente no responde en 2-3 dias, haz un seguimiento amable y anota el estado en la tarjeta.
Marketing: Logo y material impreso
- Logo: arma el brief con Emanuel y Gabriella (estilo, colores, formatos como PNG, SVG y fondo transparente). Compara 3 diseñadores en Fiverr y presenta las opciones; el contrato lo aprueba Emanuel.
- Impreso: usa solo arte ya aprobado, pide 2-3 cotizaciones (precio, tiempo y envio) y presentalas. Emanuel aprueba y paga.
- Guarda siempre los archivos finales en Drive, ordenados, para poder reusarlos.
Personal / Hogar
- Agenda y recordatorios de Emanuel y Gabriella en Google Calendar; coordina citas y diligencias con anticipacion.
- Investiga y compara: manda 2-3 opciones buenas con tu recomendacion, no una lista larga de links.
- Compras: arma la lista o el carrito y dejalo listo para aprobar. Emanuel paga.
Reglas de oro
- Sin dinero: no manejamos pagos, banco ni tarjetas. Tu coordinas y Emanuel paga.
- Todo gasto o precio final pasa por Emanuel (columna "Esperando aprobacion").
- Contraseñas solo por Bitwarden, y archivos solo en la carpeta "VA Compartido" de Drive.
- Si tienes dudas, pregunta con confianza. Siempre es mejor preguntar que adivinar.
Tiempo trabajado
Tiempo por persona y por tarea. El cronometro corre desde cada tarea (boton ⏱) o se registra manual.
Reportes 🚩
Comentarios de Emanuel y Gabriella: problemas 🐞, ideas 💡 y lo que les gustó 👍. Cada uno trae su contexto (equipo, pantalla, últimas acciones). Revísalos y márcalos cuando los atiendas.
Diagnóstico de la app
Como se usa la app y que errores ocurren. Se recoge solo: pantallas visitadas, botones usados, mensajes mostrados y errores de JavaScript. Sin datos personales de tareas.
Seguridad
Si un telefono se perdio o sospechas que alguien tiene acceso, esto cierra la sesion en todos los dispositivos (incluido este). Cada uno vuelve a entrar con su codigo.
Cierre del día
Resumen para WhatsApp: lo hecho hoy, lo que espera aprobacion y lo que sigue.
